1. Veri Sorumlusu ve Platform Bilgileri
Platform: Bodrum Vitrin (https://bodrumvitrin.com.tr)
Çatı marka: Bodrum Vitrin, bir Bodrum Webci markasıdır.
Veri sorumlusu (resmî kimlik): [Adı Soyadı] - Bodrum Webci
İletişim adresi: Cevatşakir Mh. Zerdali Sk. No:4 Bodrum/Muğla
E-posta: info@bodrumvitrin.com.tr
Telefon: 0531 381 3985
Bodrum Vitrin, Bodrum bölgesindeki işletmelerin tanıtılmasına, ziyaretçilerin işletme bilgilerine ulaşmasına ve üye kullanıcıların işletme profillerini yönetmesine yönelik dijital bir platformdur.
2. İşlenebilecek Kişisel Veriler
Platformun kullanımı ve gerçekleştirilen işlemin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik ve hesap bilgileri: Üyelik ve başvuru sırasında kullanıcı tarafından sağlanan ad, soyad, kullanıcı adı ve hesap bilgileri.
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve kullanıcının sağladığı diğer iletişim bilgileri.
- İşletme bilgileri: İşletme adı, kategori, bölge, adres, telefon, internet sitesi, tanıtım yazısı ve görseller.
- İşlem bilgileri: Üyelik, giriş, işletme ekleme ve düzenleme başvuruları, onay süreçleri ve hesap işlemlerine ilişkin kayıtlar.
- Teknik ve güvenlik bilgileri: Sistem ve sunucu altyapısında oluştuğu ölçüde IP adresi, bağlantı tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile teknik günlükler.
- Talep ve iletişim kayıtları: İletişim formları, destek talepleri ve kullanıcıların gönderdiği mesajlar.
- Çerez bilgileri: Sitede kullanılan çerezlerin türüne ve işlevine bağlı olarak oturum, tercih ve teknik kullanım bilgileri.
Platformun olağan işlevleri kapsamında özel nitelikli kişisel veriler talep edilmez. Kullanıcıların gerekli olmayan hassas bilgileri form alanlarında paylaşmamaları gerekir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler, ilgili faaliyetin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Kullanıcı üyeliğinin oluşturulması, doğrulanması ve hesap yönetiminin sağlanması.
- İşletme ekleme ve düzenleme başvurularının alınması, incelenmesi ve onay süreçlerinin yürütülmesi.
- Onaylanan işletme profillerinin platformda kamuya açık şekilde yayımlanması.
- Kullanıcı ve ziyaretçilerden gelen soruların, taleplerin ve şikâyetlerin yanıtlanması.
- Hesap ve sistem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi.
- Teknik hataların tespit edilmesi ve platformun çalışmasının sürdürülmesi.
- Uygulanabilir mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuka uygun yetkili kurum taleplerinin karşılanması.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, her bir işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5'inci maddesinde düzenlenen uygulanabilir hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Somut olaya göre bu sebepler şunları içerebilir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası: Üyelik işlemleri ve platform hizmetlerinin sunulması için gerekli olması.
- Hukuki yükümlülük: Veri sorumlusunun mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmesi (5651 sayılı Kanun uyarınca trafik verilerinin tutulması).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Hukuki süreçlerin yürütülmesi için veri işlemenin gerekli olması.
- Meşru menfaat: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla platform güvenliğinin sağlanması için veri işlemenin zorunlu olması.
- Diğer kanuni şartlar: Somut işleme faaliyeti için kanunlarda öngörülen başka bir hukuki sebebin bulunması.
Hukuki sebep, her veri kategorisi ve işleme amacı için ayrı ayrı değerlendirilir. Açık rızanın gerektiği faaliyetlerde rıza, ilgili faaliyete özgü şekilde ve aydınlatma metninden ayrı olarak alınır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, ilgili amaç için gerekli olması ve uygun hukuki şartların bulunması hâlinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Web sitesinin barındırılması, bakımı, güvenliği ve teknik desteği kapsamında hizmet alınan hosting ve teknik hizmet sağlayıcıları.
- Gerekli olduğu ölçüde e-posta ve diğer dijital hizmet sağlayıcıları.
- Hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi amacıyla yetkili avukatlar ve hukuki danışmanlar.
- Kanuni yükümlülükler kapsamında bilgi talep etmeye yetkili kamu kurumları ve adli merciler.
İşletme profili için gönderilen ve yayımlanması onaylanan işletme adı, işletmenin iletişim bilgileri, adresi, internet sitesi ve tanıtım içerikleri, profilin ziyaretçiler tarafından görüntülenebilmesi amacıyla kamuya açık olarak yayımlanabilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğunda aktarım, KVKK'nın 9'uncu maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler; üyelik ve giriş ekranları, işletme ekleme ve düzenleme formları, iletişim formları, e-posta yazışmaları ve platformun teknik altyapısında oluşan kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda elde edilebilir.
Çerezler ve benzeri teknolojiler, sitede kullanıldıkları ölçüde oturumun sürdürülmesi, tercihlerin hatırlanması ve teknik işlevlerin yerine getirilmesi gibi amaçlarla veri toplayabilir. Çerez türleri ve tercihlerin yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi Çerez Politikası'nda açıklanır.
Kullanılan çerezlerin türü, amacı ve hukuki şartı esas alınır. Zorunlu olmayan çerezler için gerektiğinde uygun tercih ve izin mekanizmaları uygulanır.
7. Saklama Süresi ve Veri Güvenliği
Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Saklama sebebi ortadan kalktığında veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, değiştirilmeye ve hukuka aykırı işlenmeye karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır. İnternet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının mutlak biçimde risksiz olduğu garanti edilemez.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında, kanundaki şartlar çerçevesinde aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek.
- İşlenme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
- Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini istemek.
- Kanunda öngörülen şartlar oluşmuşsa kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etmek.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına kanuni şartlar çerçevesinde itiraz etmek.
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
9. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, talebinizi değerlendirmeye yetecek bilgilerle birlikte veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK'nın 13'üncü maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca değerlendirilir.
E-posta: info@bodrumvitrin.com.tr
Adres: Cevatşakir Mh. Zerdali Sk. No:4 Bodrum/Muğla
Telefon: 0531 381 3985
Başvurunun niteliğine göre kimlik doğrulaması veya ek bilgi talep edilebilir. Başvurular kanunda belirtilen süre içinde sonuçlandırılır. Ücret alınabilecek durumlar ilgili mevzuat hükümlerine tabidir.